L’office de chancelier dépend immédiatement de l’Évêque, dont il est d’une certaine manière le “garde des sceaux”. Les principales responsabilités du chancelier dans notre diocèse sont :
- Contresigner les documents essentiels de l’archevêque : décrets, nominations, etc.
- Veiller sur les archives diocésaines notamment celles de catholicité constituées des registres des baptêmes et des mariages, et délivrer les extraits et copies des actes qui y sont relatifs.
- Contrôler et mettre en forme des dossiers des mariages religieux et préparer les dispenses s’il y a lieu.
- Délivrer des attestations de service et d’autres attestations administratives variées au personnel ecclésiastique et laïc en service dans le diocèse.
- S’occuper des procédures administratives pour l’obtention des visas, des cartes de séjour pour les prêtres, religieux et religieuses, ainsi que des autorisations de visite dans les prisons.
- Tenir les statistiques annuelles du diocèse destinées au Saint-Siège.
- Veiller sur la préparation de l’annuaire diocésain publié chaque année.